Sumado a los problemas de planeación, la creación de presupuestos son tan importantes y generan un impacto directo a los gastos de la empresa. Muchas no realizan un presupuesto para determinar sus costos y gastos asociados y terminan por gastar un 33% más promedio que si hubieran realizado el ejercicio. Esto mitiga que se realicen gastos no previstos y junto con la planeación, saber la forma que se ejecutarán los gastos a lo largo del tiempo.
Juan tiene una empresa de IT, se ha desarrollado en este ámbito por mucho tiempo y ha ganado una experiencia profesional que avala su buena reputación. Lleva años enfocado a ofrecer soluciones de IT como son reparaciones de computadoras, servicios de instalación y mantenimiento de equipos, venta de antivirus, servicios técnico de solución de software vía remota y asesoría a empresas enfocados a los hosting de los correos de la empresa.
A través de paquetes ha decidido
vender sus servicios. Sin embargo, a pesar de tener ventas sus utilidades se ven mermadas por gastos que originalmente no tenían previstos y no se cobró al cliente final. El servicio de Financial Controller de ASINFIN recién contratado por Juan arrojó los siguientes puntos:
Juan al realizar sus paquetes no contempló ciertos gastos asociados, dejó fuera las licencias nuevas y las renovaciones de las mismas. Al final, el financiero de ASINFIN le sugiere realizar un presupuesto de tod
o el año en el cual pueda contemplar todos los gastos y detectó que las fechas de compra y renovación de las licencias tanto de softwares como de antivirus de sus clientes son entre agosto y septiembre. Esto le ayudó a negociar con sus proveedores mayores descuentos por compra a mayoreo y prever los gastos fuertes en estos meses.
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